Khóa học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ

Bạn đang làm công việc hành chính, văn phòng hoặc có định hướng theo đuổi vị trí văn thư? Việc trang bị kiến thức và nghiệp vụ về văn thư lưu trữ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cách quản lý văn bản, hồ sơ và tài liệu trong cơ quan, tổ chức.

Khóa học phù hợp với những người muốn bổ sung kiến thức chuyên môn, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ hoặc chuẩn bị cho công việc liên quan đến hành chính, văn thư và lưu trữ.

Vì sao nên học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ?

Nghiệp vụ cần thiết trong nhiều môi trường làm việc

Văn thư lưu trữ là một phần quan trọng trong hoạt động của cơ quan, trường học và doanh nghiệp. Công việc này liên quan đến việc tiếp nhận, xử lý, quản lý và lưu giữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học.

Khi khối lượng thông tin và tài liệu ngày càng lớn, người làm hành chính cũng cần có kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, văn bản giấy và hồ sơ điện tử để đáp ứng yêu cầu công việc.

Bổ sung kiến thức và kỹ năng chuyên môn

Tùy theo yêu cầu tuyển dụng và vị trí công việc, người lao động có thể cần đáp ứng những tiêu chuẩn khác nhau về trình độ hoặc nghiệp vụ. Việc tham gia khóa học giúp người học có thêm kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ và cách áp dụng vào thực tế.

Những lợi ích khi học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ

• • Bổ sung kiến thức chuyên môn: Giúp người học hiểu về quy trình quản lý văn bản, lập hồ sơ, sắp xếp và bảo quản tài liệu.
  • Hỗ trợ công việc hành chính: Kiến thức nghiệp vụ có thể áp dụng trong các công việc văn thư, hành chính, văn phòng và quản lý hồ sơ.
  • Mở rộng cơ hội việc làm: Người có kiến thức và kỹ năng về văn thư lưu trữ có thể tìm kiếm cơ hội tại cơ quan, trường học, doanh nghiệp và nhiều tổ chức khác.
  • Nâng cao kỹ năng làm việc: Rèn luyện khả năng tổ chức, quản lý tài liệu, tra cứu hồ sơ và xử lý công việc một cách khoa học.
  • Phù hợp với nhu cầu phát triển chuyên môn: Đây cũng là lựa chọn phù hợp với những người đang làm hành chính hoặc muốn chuyển hướng sang công việc liên quan đến văn thư lưu trữ.

Đối tượng phù hợp tham gia khóa học

Khóa học phù hợp với những người đang làm hoặc có định hướng làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn thư và lưu trữ, bao gồm:

• • Người đang làm công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tại cơ quan, trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức
  • Sinh viên và người mới tốt nghiệp muốn trang bị thêm kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ để phục vụ quá trình tìm kiếm việc làm
  • Cán bộ, nhân viên đang công tác tại các cơ quan, đơn vị có nhu cầu bổ sung kiến thức hoặc hoàn thiện nghiệp vụ theo yêu cầu công việc
  • Người muốn chuyển hướng sang lĩnh vực hành chính, văn thư, lưu trữ và cần tìm hiểu kiến thức nền tảng trước khi làm việc

Dù đang đi làm, mới tốt nghiệp hay muốn thay đổi định hướng nghề nghiệp, người học có thể lựa chọn chương trình phù hợp với nhu cầu và thời gian của mình.

Thông tin khóa học Văn thư Lưu trữ

Hình thức học: Học trực tuyến qua Google Meet

Thời gian học: 02 tháng

Học phí: 2.500.000 đồng/học viên/khóa (Không phát sinh thêm chi phí ngoài học phí đã thông báo).

Hồ sơ đăng ký

• • 01 đơn đăng ký theo mẫu
  • 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT có công chứng/chứng thực
  • 01 bản sao CCCD có công chứng/chứng thực
  • 03 ảnh 3×4, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh ở mặt sau

Ưu điểm của hình thức học trực tuyến

Hình thức học online phù hợp với những người đang đi làm hoặc khó sắp xếp thời gian đến lớp trực tiếp.

• • Tiết kiệm thời gian di chuyển: Học viên có thể tham gia lớp học từ xa thông qua nền tảng trực tuyến.
  • Dễ sắp xếp thời gian: Lịch học được tổ chức vào Chủ nhật, phù hợp với nhiều người đang đi làm trong tuần.
  • Trao đổi trực tiếp với giảng viên: Học viên có thể tham gia bài giảng và trao đổi nội dung trong quá trình học.
  • Tiếp cận kiến thức nghiệp vụ thực tế: Chương trình tập trung vào các nội dung liên quan đến công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
  • Phù hợp với nhiều đối tượng: Người đang làm hành chính, sinh viên mới ra trường hoặc người muốn chuyển sang lĩnh vực văn thư lưu trữ đều có thể đăng ký nếu đáp ứng điều kiện của chương trình.

Lịch học khóa học nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ

LỊCH HỌC LỚP VĂN THƯ LƯU TRỮ
TT	MÔ-ĐUN	NỘI DUNG MÔ-ĐUN	BUỔI HỌC
I	Học qua video học liệu: Trước 2 ngày kể từ buổi 1
II	Học trực tiếp với giảng viên qua Zoom từ ngày khai giảng
1	MĐ 1	Văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản – B1	Buổi 1
		Văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản – B2	Buổi 2
2	MĐ 2	Kỹ năng quản lý và sắp xếp hồ sơ văn bản đi	Buổi 3
		Kỹ năng quản lý và sắp xếp hồ sơ văn bản đến	Buổi 4
3	MĐ 3	Quản lý và sử dụng con dấu – B1	Buổi 5
		Quản lý và sử dụng con dấu – B2	Buổi 6
4	MĐ 4	Thực hành lập hồ sơ – B1	Buổi 7
		Thực hành lập hồ sơ – B2	Buổi 8
III	Thực tập, thực hành tại đơn vị: Sau buổi 8 sẽ tự thực hành cho tới buổi 9 thi
IV	Thi cuối khóa dự kiến		Buổi 9

Mẫu chứng chỉ và đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp chứng chỉ

Chứng chỉ nghiệp vụ Văn Thư – Lưu trữ do Trường Cao đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp – COE

TI cấp

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ CÁC KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ NGẮN HẠN – DÀI HẠN: 0706639204 – Mrs. Vi